Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie przetwarzania danych osobowych związanego z korzystaniem ze strony internetowej https://ar-notariusz.pl oraz z kontaktem z Kancelarią drogą elektroniczną i telefoniczną. Przetwarzanie danych osobowych w ramach czynności notarialnych odbywa się na odrębnych zasadach — patrz punkt 2.

1. Kto jest administratorem moich danych?

Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

Anna Rokitiańska — notariusz prowadząca Kancelarię Notarialną w Krakowie

ul. Józefitów 21/4, 30-045 Kraków

tel.: +48 12 311 00 63, +48 602 578 163

e-mail: kancelaria@ar-notariusz.pl

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem bezpośrednio, korzystając z powyższych danych kontaktowych.

2. Czego dotyczy ta polityka, a czego nie dotyczy?

Niniejsza polityka opisuje przetwarzanie danych osobowych:

• osób odwiedzających stronę internetową ar-notariusz.pl,
• osób kontaktujących się z Kancelarią pocztą elektroniczną lub telefonicznie.

Niniejsza polityka nie dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z dokonywaniem czynności notarialnych (np. sporządzaniem aktów notarialnych, poświadczeń, protokołów). Przetwarzanie to odbywa się na podstawie obowiązków prawnych ciążących na notariuszu, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. — Prawo o notariacie, i jest uregulowane w odrębnej klauzuli informacyjnej RODO, udostępnianej klientom w Kancelarii przed dokonaniem czynności notarialnej.

3. Jakie dane zbiera strona internetowa?

Strona ar-notariusz.pl ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie zawiera formularzy kontaktowych, kont użytkowników ani innych funkcji wymagających podawania danych osobowych.

W związku z samym przeglądaniem strony przetwarzane są jedynie standardowe dane techniczne zawarte w logach serwera, tj.:

• adres IP urządzenia,
• data i godzina żądania,
• adres odwiedzanej podstrony (URL),
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym (tzw. user agent).

Dane te są przetwarzane automatycznie przez dostawcę infrastruktury hostingowej — Cloudflare, Inc. (patrz punkt 6) — w celu dostarczenia treści strony oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa. Administrator nie łączy tych danych z innymi informacjami i nie wykorzystuje ich do identyfikacji odwiedzających.

4. Czy strona używa plików cookies i narzędzi analitycznych?

Strona nie korzysta z Google Analytics ani nie ustawia własnych plików cookies służących śledzeniu użytkowników. Na stronie nie są osadzone wtyczki społecznościowe ani piksele reklamowe. Odnośnik do profilu Kancelarii w serwisie Facebook jest zwykłym linkiem — samo jego wyświetlenie nie powoduje przekazania żadnych danych do serwisu Facebook.

Strona korzysta z usługi Cloudflare Web Analytics dostarczanej przez Cloudflare, Inc. — narzędzia analitycznego nieużywającego plików cookies ani technik śledzenia użytkowników (brak fingerprintingu). Zbiera wyłącznie zagregowane dane o ruchu na stronie bez możliwości identyfikacji indywidualnych odwiedzających.

Na stronie wyświetlana jest interaktywna mapa Google Maps (na podstronach strona główna i kontakt). Mapa jest osadzona za pomocą mechanizmu iframe dostarczanego przez Google LLC. Jej załadowanie powoduje nawiązanie połączenia z serwerami Google i może skutkować ustawieniem przez Google plików cookies (m.in. służących personalizacji i analizie), a Państwa adres IP zostanie przekazany do Google LLC (USA). Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google są dostępne pod adresem: https://policies.google.com/privacy

Dostawca infrastruktury — Cloudflare — może ustawiać techniczne pliki cookies niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa strony (np. __cf_bm, cf_clearance), służące wyłącznie ochronie przed botami i atakami typu DDoS. Cookies te są niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony, nie służą śledzeniu użytkowników w celach marketingowych i nie wymagają zgody użytkownika.

5. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są moje dane?

6. Kto jest odbiorcą moich danych?

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

1. Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) — dostawca usług DNS, hostingu i analityki strony ar-notariusz.pl. Cloudflare przetwarza dane techniczne opisane w punkcie 3 jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (Data Processing Addendum, dostępnej pod adresem: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/). Dane mogą być przetwarzane na serwerach Cloudflare zlokalizowanych w Unii Europejskiej.
2. NQ.pl Sp. z o.o. (ul. Korabnicka 9, 32-050 Skawina) — dostawca usługi poczty elektronicznej dla adresu kancelaria@ar-notariusz.pl. Dane zawarte w korespondencji e-mail kierowanej do Kancelarii są przechowywane na serwerach NQ.pl zlokalizowanych w Polsce.
3. Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) — w zakresie wyświetlania mapy Google Maps osadzonej na stronie (patrz punkt 4). Google LLC działa jako odrębny administrator danych w odniesieniu do plików cookies ustawianych przez Google Maps.
4. Podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wspierające działalność Kancelarii (np. usługi informatyczne, księgowe, prawne) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie stosownych umów.
5. Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych w celach marketingowych żadnym podmiotom trzecim.

7. Czy moje dane są przekazywane do państw trzecich (poza EOG)?

1. Cloudflare (DNS, hosting, analityka). Cloudflare, Inc. jest spółką z siedzibą w USA, w związku z czym może dojść do przekazania danych technicznych do Stanów Zjednoczonych. Podstawą takiego transferu są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), zawarte w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA) Cloudflare, wraz z dodatkowymi środkami technicznymi i organizacyjnymi stosowanymi przez Cloudflare. Cloudflare umożliwia przetwarzanie danych na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.
2. Google LLC (Google Maps). W związku z wyświetlaniem mapy Google Maps na stronie, dane techniczne odwiedzających (w tym adres IP) mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w USA. Google LLC przetwarza te dane jako odrębny administrator, na podstawie własnej polityki prywatności (https://policies.google.com/privacy). Podstawą transferu są standardowe klauzule umowne oraz decyzja Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony w ramach programu EU-US Data Privacy Framework.
3. NQ.pl (poczta e-mail). Serwery pocztowe NQ.pl zlokalizowane są w Polsce — dane z korespondencji e-mail nie są przekazywane poza EOG.

Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do Administratora o kopię stosownych zabezpieczeń dotyczących transferu danych do państw trzecich.

8. Jak długo moje dane będą przechowywane?

• Dane techniczne (logi serwera) — przechowywane są przez Cloudflare przez ograniczony czas wynikający ze specyfiki usługi, wyłącznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki; Administrator nie prowadzi własnego, długoterminowego archiwum logów.
• Korespondencja e-mailowa — przechowywana jest przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją. Jeżeli korespondencja prowadzi do dokonania czynności notarialnej, dane podlegają okresom przechowywania określonym w przepisach Prawa o notariacie i są objęte odrębną klauzulą informacyjną.

9. Jakie prawa mi przysługują?

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora — z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą (art. 21 RODO).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem: kancelaria@ar-notariusz.pl lub pisemnie na adres Kancelarii.

10. Czy mogę wnieść skargę do organu nadzorczego?

Tak. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

https://uodo.gov.pl

Szczegółowe informacje o sposobie wniesienia skargi (także drogą elektroniczną) dostępne są na stronie internetowej UODO.

11. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Przeglądanie strony internetowej nie wymaga podawania żadnych danych — dane techniczne (punkt 3) przetwarzane są automatycznie w zakresie niezbędnym do wyświetlenia strony. Podanie danych kontaktowych (np. adresu e-mail przy wysyłaniu wiadomości) jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Odrębne zasady dotyczą czynności notarialnych — w ich przypadku podanie danych jest wymogiem ustawowym, a odmowa ich podania uniemożliwia dokonanie czynności (szczegóły w klauzuli informacyjnej udostępnianej w Kancelarii).

12. Czy Administrator podejmuje zautomatyzowane decyzje lub profiluje dane?

Nie. Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających.

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w przypadku zmian technicznych, organizacyjnych lub prawnych. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie https://ar-notariusz.pl/polityka-prywatnosci/ wraz z datą ostatniej aktualizacji.