Inne

POŚWIADCZENIA

Jakie poświadczenia są dokonywane przez notariusza?

• Poświadczenie własnoręczności podpisu np. na umowie zbycia udziałów w spółce z o.o., na pełnomocnictwie ogólnym, oświadczeniu zawierającym zgodę na wyjazd dziecka za granicę, oświadczeniu o ustanowieniu lub zrzeczeniu się służebności czy użytkowania. Notarialne poświadczenie podpisu nie zmienia charakteru dokumentu, na którym podpis jest złożony, ale wprowadza domniemanie autentyczności podpisu i istnienia dokumentu w dacie poświadczenia. Jeśli podpis został złożony na dokumencie przed wizytą w kancelarii, osoba stawiająca się w kancelarii, może uznać złożony podpis za własnoręczny.
• Poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem – np. świadectwa, dokumentu urzędowego lub prywatnego. Poświadczenie umożliwia posługiwanie się dokumentem w wielu miejscach, poprzez nadanie odpisowi dokumentu (zaopatrzonemu w klauzulę poświadczeniową) mocy prawnej oryginału. Do poświadczenia dokumentu wymagane jest okazanie notariuszowi oryginału dokumentu, z którego notariusz sporządza kopię, opisując w klauzuli poświadczeniowej wszelkie uszkodzenia, dopiski, poprawki itp. znajdujące się na dokumencie.
• Poświadczenie pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu ma znaczenie w sprawach administracyjnych czy ubezpieczeniowych np. w związku z wypłacaniem zagranicznych rent, emerytur czy odszkodowań.
• Data pewna (poświadczenie daty okazania dokumentu) ma znaczenie np. w kwestiach dowodowych, potwierdzając, że dany dokument istniał w dacie okazania go notariuszowi.

Jakie dokumenty i informacje są wymagane do sporządzenia poświadczenia?

• Poświadczenie własnoręczności podpisu
  – dokument tożsamości
  – dokument, na którym osoba stawiająca się w kancelarii składa swój podpis w obecności notariusza
  – jeśli dokument został wcześniej podpisany  – osoba stawiająca się w kancelarii, może uznać złożony podpis za własnoręczny
• Poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem
  – dokument tożsamości
  – oryginał dokumentu
• Poświadczenie pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu
  – dokument tożsamości
• Data pewna (poświadczenie daty okazania dokumentu)
  – dokument tożsamości
  – oryginał dokumentu

OŚWIADCZENIE O PODDANIU SIĘ EGZEKUCJI

• dokument tożsamości osoby składającej oświadczenie
• dane wierzyciela
• podstawa poddania się egzekucji (np. umowa najmu, pożyczki)

OŚWIADCZENIE O USTANOWIENIU HIPOTEKI

• dokument tożsamości osoby składającej oświadczenie
• dokument, z którego wynika wierzytelność np. umowa kredytu, pożyczki
• zaświadczenie banku do ustanowienia hipoteki
• numer księgi wieczystej nieruchomości, która ma być obciążona hipoteką
• podstawa nabycia nieruchomości lub prawa, na którym ma być ustanowiona hipoteka
• zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie obciążanej nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
  – w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
  – w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności

FUNDACJA

ZAŁOŻENIE FUNDACJI

• dokumenty tożsamości fundatorów
• nazwa i siedziba fundacji
• określenie celów fundacji
• określenie czy fundacja będzie prowadziła działalność gospodarczą, a jeśli tak to podanie przedmiotu tej działalności
• wysokość funduszu założycielskiego oraz określenie kwoty przeznaczonej na prowadzenie działalności gospodarczej (nie mniej niż 1000zł)

DEPOZYT NOTARIALNY

• dokument tożsamości osoby składającej pieniądze do depozytu notarialnego
• kwota depozytu
• określenie czynności związanej z depozytem
• określenie warunków wydania depozytu
• wskazanie osoby uprawnionej (jej rachunku bankowego w przypadku przelewu środków)